Modernisieren beginnt beim Ablauf.
Ergänzen Sie Ihr ERP dort, wo heute manuelle Arbeit entsteht. RUNOS setzt an vorhandenen Dateiausgaben, APIs oder anpassbaren Druckformularen an.
RUNOS · Workflow-Automatisierung für Windows
Ihr Windows.
Ihr ERP.
Neue Möglichkeiten.
Verbinden Sie bewährte Software mit modernen Abläufen. RUNOS automatisiert E-Rechnungen, E-Mails und den Datenaustausch – direkt auf Ihrem Windows-PC oder Server.
- Windows ab 10
- Windows Server ab 2022
- Lokal ausgeführt
- XRechnung & ZUGFeRD
RUNOS / WORKFLOWABLAUF-DEMO
Bereit für den ersten Lauf
Beispiel mit eingerichtetem PDF-Drucker und strukturierten Rechnungsdaten aus dem ERP.
Bewährte Systeme. Moderne Prozesse.
Machen Sie mehr aus Ihrem Windows-ERP.
Ihre Warenwirtschaft kennt Kunden, Artikel und Rechnungen. RUNOS verbindet diese Daten mit den nächsten Arbeitsschritten: prüfen, versenden, ablegen und weitergeben.
Ein Beleg. Ein durchgängiger Prozess.
Aus derselben Datenquelle entstehen E-Rechnung, Versand und Ablage. Empfänger und Rechnungsdaten werden im Workflow weitergegeben statt erneut eingegeben.
Windows trifft Schnittstelle.
Verknüpfen Sie lokale Belege und Ordner mit E-Mail und REST-APIs. Sie bestimmen, welche Verarbeitung intern bleibt und welche Daten einen Dienst erreichen.
Die passende Anbindung hängt von den Exportmöglichkeiten, Schnittstellen und Formularfunktionen Ihres ERP ab. Wir prüfen den Weg gemeinsam mit Ihnen.
Vom Ereignis zum Ergebnis
Ein Workflow übernimmt die nächsten Schritte.
Legen Sie fest, wann ein Prozess startet, welche Daten er verarbeitet und was bei Erfolg oder Fehler passieren soll.
Der richtige Moment.
Eine neue Datei, ein Zeitplan oder ein manueller Start setzt Ihren Ablauf in Gang. So beginnt die Verarbeitung genau dort, wo Daten entstehen.
Aus Daten wird ein Ergebnis.
Aktionen reichen Ergebnisse weiter. Bedingungen wählen den passenden Weg; Schleifen verarbeiten mehrere Datensätze.
Den Ablauf im Blick behalten.
Prüfen Sie Ergebnisse und Fehler im Verlauf. Konfigurieren Sie die Fehlerbehandlung passend zu Ihrem Prozess, etwa Wiederholung oder Abbruch.
Beispiel E-Rechnung: Ihr ERP druckt ein vorbereitetes Rechnungsformular als PDF. RUNOS übernimmt die strukturierten Daten, erzeugt und prüft die E-Rechnung, legt sie im Zielordner ab und übergibt sie an den Mailversand.
Abläufe aus dem Unternehmensalltag
Weniger Handgriffe.
Mehr Zusammenhang.
XRECHNUNG & ZUGFERDDie Rechnung verlässt das ERP.
Die Rechnung verlässt das ERP.
RUNOS übernimmt.
Aus strukturierten Rechnungsdaten erzeugt RUNOS XRechnung und auf Wunsch ein ZUGFeRD-PDF. Die KoSIT-Prüfung, Ablage und der anschließende Versand werden Teil eines zusammenhängenden Prozesses.
Belege ohne Umwege versenden.
Versenden Sie vorbereitete Dokumente per SMTP oder über MAPI. Empfänger, Betreff und Anhänge kommen aus den Daten Ihres Workflows.
Datei → Empfänger & Anhang → Versand
Informationen zum richtigen Zeitpunkt.
Fragen Sie eine Shop-, CRM- oder Unternehmens-API nach Zeitplan ab. Prüfen Sie das Ergebnis und versenden Sie daraus eine passende Benachrichtigung.
Zeitplan → HTTP → Bedingung → E-Mail
Aus einzelnen PDFs wird ein fertiger Vorgang.
Führen Sie Dokumente zusammen, teilen Sie PDF-Dateien auf und übergeben Sie das Ergebnis direkt an Versand, Ablage oder Druck. Der PDF-Editor wird Teil Ihres Workflows.
Datei → PDF-Editor → Ablage → Versand
Die Beispiele setzen eingerichtete Zugänge und passende Datenquellen voraus. Aktionen lassen sich zu Ihren eigenen Abläufen kombinieren.
Viele Aktionen. Ein durchgängiger Workflow.
Dateien verarbeiten.
Systeme verbinden.
Arbeit automatisieren.
RUNOS verbindet Dokumentenbearbeitung, Datentransfer, Kommunikation und lokale Programme. Jede Aktion übernimmt einen Schritt – zusammen bilden sie Ihren gesamten Prozess ab.
Dokumente für den nächsten Schritt vorbereiten.
PDF-Dateien zusammenführen, aufteilen und im Workflow weiterverarbeiten. So wird aus einzelnen Dokumenten genau die Datei, die anschließend versendet, abgelegt oder gedruckt werden soll.
PDF-Bearbeitung direkt im Ablauf
Dateien automatisch austauschen.
Laden Sie Dateien hoch oder herunter, listen Sie Verzeichnisse auf und steuern Sie die weitere Verarbeitung. Verbinden Sie lokale Abläufe mit den Dateiservern Ihrer Partner.
Upload · Download · Dateiverwaltung
Vorhandene Werkzeuge einbinden.
Starten Sie Programme, Befehle und Skripte als Teil Ihres Workflows. Nutzen Sie bestehende Lösungen weiter und verbinden Sie deren Arbeitsschritte mit den übrigen Aktionen.
Lokale Programme im Gesamtprozess
Vom Netzlaufwerk bis zum Drucker.
Kopieren und verschieben Sie Dateien auf Windows-Netzwerkfreigaben. Übergeben Sie Dokumente an den passenden Drucker und verbinden Sie digitale Verarbeitung mit der Ausgabe vor Ort.
Dateien verteilen · Belege ausgeben
Informationen verbinden und verarbeiten.
Versenden Sie E-Mails, sprechen Sie REST-APIs an und binden Sie KI in die Verarbeitung von Texten und Dokumenten ein. Die Ergebnisse stehen für die nächsten Schritte bereit.
SMTP · MAPI · HTTP-Request · KI
Vom Rechnungsdatensatz zum versandfertigen Beleg.
Erzeugen und prüfen Sie E-Rechnungen aus strukturierten Daten. Verbinden Sie die KoSIT-Prüfung mit Ablage, Versand und den weiteren Schritten Ihres Belegprozesses.
Erzeugen · Prüfen · Weitergeben
Ihre Bausteine für automatisierte Arbeit.
- PDF-Editor
- FTP / SFTP / FTPS
- Run / Programmstart
- SMB / Netzlaufwerk
- SMTP
- MAPI
- HTTP-Request
- KI
- XRechnung
- ZUGFeRD
- IoT · in Entwicklung
Auslöser, Bedingungen und Schleifen verbinden die Aktionen zu einem Ablauf, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Die Logik bleibt greifbar.
Beschreiben Sie Auslöser, Aktionen und Parameter in einer lesbaren Konfiguration. Ergebnisse werden weitergereicht; IF / ELSE und Loop steuern die Verarbeitung.
- Datei
- Zeitplan
- Manuell
- Webhook
- IF / ELSE
- Loop
Zugänge zentral pflegen.
Verwalten Sie API-Schlüssel, Passwörter und OAuth2-Zugänge an einer Stelle. Workflows verwenden Referenzen auf diese Verbindungen.
Vom Prinzip ins Detail.
Auslöser, Aktionen, Parameter und Beispiele zum Nachlesen – für Einrichtung, Anpassung und Erweiterung Ihrer Workflows.
Kontrolle über Ihre Abläufe
Lokal verarbeiten.
Bewusst verbinden.
RUNOS arbeitet auf Ihrem Windows-System. Sie legen fest, welche Ordner, Anwendungen und Dienste ein Workflow verwendet.
Nahe an Ihren Daten.
Die E-Rechnung wird lokal erzeugt und geprüft. Ein reiner lokaler Ablauf benötigt dafür keinen externen Cloud-Dienst.
Jede Verbindung hat einen Zweck.
E-Mails und API-Aufrufe gehen nur an die im Workflow eingerichteten Dienste. So bleibt der Datenfluss nachvollziehbar.
Geheimnisse separat verwalten.
Die Konnektoren speichern Schlüssel, Passwörter und Tokens standardmäßig verschlüsselt für den angemeldeten Windows-Benutzer.
Ihr Einstieg in RUNOS
Selbst umsetzen.
Oder gemeinsam weitergehen.
Wählen Sie den passenden Weg für Ihr Unternehmen: eigenständig starten oder mit Systemberg einrichten, erweitern und betreuen.
Für den eigenen Einstieg
Free
Community Edition
Für Anwender und IT-Teams, die ihre Abläufe selbst konfigurieren und betreiben möchten.
- RUNOS auf Windows einsetzen
- Eigene Workflows konfigurieren
- Dokumentation und Beispiele nutzen
- Passende Integrationen selbst einrichten
Mit persönlicher Unterstützung
RUNOS Pro
& individuelle Leistungen
Für Unternehmen, die ihre Automatisierung mit einem erfahrenen Partner umsetzen und weiterentwickeln möchten.
- Pro-Version mit Support nach Vereinbarung
- Einrichtung und Inbetriebnahme auf Anfrage
- Anbindung an ERP und vorhandene Systeme
- Individuelle Programmierung und Erweiterungen
- Gemeinsame Tests und Übergabe Ihrer Abläufe
Pro, Einrichtung und individuelle Entwicklung bieten wir nach Bedarf an. Leistungsumfang, Support und Konditionen stimmen wir mit Ihnen ab.
Systemberg · Ihr Umsetzungspartner
Starten wir mit dem Ablauf, der Sie Zeit kostet.
Zeigen Sie uns, wo Sie heute Daten übertragen, Dokumente nachbearbeiten oder Belege versenden. Wir prüfen die Anbindung und entwickeln mit Ihnen einen passenden RUNOS-Workflow.
- Prozess und Datenquellen gemeinsam prüfen
- Workflow einrichten und mit Beispielen testen
- Einführung, Erweiterungen und Support abstimmen
Fragen zu RUNOS
Für welche Windows-Versionen ist RUNOS gedacht?
RUNOS ist für Windows ab Version 10 und Windows Server ab Version 2022 vorgesehen. Der benötigte Zugriff auf Ordner, Drucker und Anwendungen richtet sich nach dem jeweiligen Workflow und dem verwendeten Windows-Benutzer.
Was unterscheidet Community und Pro?
Mit der Free Community Edition richten Sie Ihre Workflows eigenständig ein. RUNOS Pro ergänzt den Einsatz um persönlichen Support nach Vereinbarung. Einrichtung, ERP-Anbindung und individuelle Programmierung bietet Systemberg passend zu Ihrem Projekt an. Umfang und Konditionen erhalten Sie auf Anfrage.
Kann ich mein bestehendes ERP weiterverwenden?
Ja, wenn es die benötigten Daten über Dateien, eine API oder ein anpassbares Druckformular bereitstellen kann. Für den Weg über einen PDF-Drucker wird ein Ausgabeordner eingerichtet. Rechnungsdaten lassen sich über RUNOS-Skriptblöcke im Formular übergeben; die Einrichtung hängt vom ERP ab.
Wird aus jedem PDF automatisch eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung benötigt strukturierte Rechnungsdaten. RUNOS übernimmt diese beispielsweise aus JSON, einer API oder Skriptblöcken in einem ERP-Druck-PDF. Daraus erstellt die XRechnung-Aktion das XML, prüft es mit KoSIT und erzeugt auf Wunsch ein ZUGFeRD-PDF.
Benötige ich Programmierkenntnisse?
Workflows werden als JSON mit Auslösern, Aktionen und Parametern beschrieben. Für eigene Anpassungen sind technisches Verständnis und Kenntnisse der angebundenen Systeme hilfreich. Systemberg unterstützt bei Einrichtung und individuellen Erweiterungen.
Bleiben die Daten auf meinem Rechner?
Die Verarbeitung läuft lokal. Rein lokale Workflows können ohne Internet arbeiten. Wenn Sie E-Mail, externe APIs oder Cloud-Dienste einbinden, werden die dafür vorgesehenen Daten an diese Dienste übertragen.
Ist RUNOS eine Alternative zu n8n?
Für Automatisierung rund um Windows, bestehende ERP-Systeme und E-Rechnungen kann RUNOS eine passende Alternative sein. n8n ist eine breit ausgerichtete Workflow-Plattform mit visuellem Editor und vielen Integrationen. Entscheidend sind Ihre Systeme, Abläufe und Anforderungen an den Betrieb.
Automatisierung im Vergleich
RUNOS oder n8n?
RUNOS bringt Automatisierung direkt in Ihren Windows-Alltag – vom ERP-Beleg bis zum Drucker.
| Schwerpunkt | RUNOS | n8n |
|---|---|---|
| Einstieg | EXE herunterladen und starten. Keine Server- oder Container-Einrichtung. | Cloud oder eigene Instanz. |
| Abrechnung | Keine Abrechnung pro Workflow, Ausführung oder Schritt. | Bezahlte Tarife: nach Ausführungen. Community: ohne Ausführungsgebühren. |
| Windows & ERP | Aktionen für ERP-Belege, SMB, Drucker, MAPI und lokale Programme. | Zusätzliche Anbindung erforderlich. |
| E-Rechnung | XRechnung, ZUGFeRD und KoSIT-Prüfung integriert. | Erweiterung erforderlich. |
| PDF-Verarbeitung | Integrierter PDF-Editor zum Zusammenführen und Aufteilen. | Erweiterung erforderlich. |
| Arbeitsweise | Lokale Windows-Anwendung mit JSON-Workflows. | Visueller Editor · Cloud / Self-Hosting. |
Eigene Workflows benötigen Daten, Pfade und Zugänge; RUNOS benötigt eine Lizenzaktivierung. Auch n8n ist lokal betreibbar.
Quellen · Stand 13.10.2026
Ihr nächster Schritt
Ihr ERP kann mehr.
Geben Sie ihm den Workflow.
Entdecken Sie RUNOS für Windows oder sprechen Sie mit uns über Einrichtung, individuelle Entwicklung und Pro mit Support.
Aktuelle Version · derzeit kostenlos