RUNOS überwacht Ihre Ordner, liest die Rechnungsdaten aus dem PDF, erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD, prüft sie mit dem offiziellen KoSIT-Validator und verschickt sie. Lokal auf Ihrem Rechner, ohne Umbau am ERP. Und komplett kostenlos.
Die E-Rechnung mit RUNOS kostet nichts. Keine Gebühr pro Beleg, kein Abo, keine abgespeckte Testversion. Sie laden RUNOS herunter und erzeugen so viele XRechnungen, wie Ihr Geschäft braucht.
Ob zehn oder zehntausend Belege im Monat: Es bleibt bei 0 €.
XRechnung, ZUGFeRD, KoSIT-Prüfung, Versand und Archiv. Nichts ist gesperrt.
Kein Vertrag, keine Laufzeit, keine Zahlungsdaten beim Download.
Neue Versionen, etwa für künftige XRechnung-Standards, bekommen Sie ebenfalls kostenlos.
Ab 2027 müssen viele Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Ein PDF per Mail reicht dann nicht mehr. RUNOS setzt hinter Ihre bestehende Software. Sie drucken weiter wie bisher.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Pflicht zum Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Pflicht zum Ausstellen für alle Unternehmen im inländischen B2B-Verkehr.
Ein paar Textzeilen im Rechnungsformular tragen die Rechnungsfelder, je Zeile ein Feld zwischen zwei #RUNOS-Markern. Positionen schreibt Ihr ERP einfach Zeile für Zeile. Keine Schnittstelle und kein Update beim ERP-Hersteller. Gedruckt in weißer Schrift, sieht Ihr Kunde die Zeilen nicht.
Ein Datei-Trigger überwacht Ihren Druck- oder Exportordner. Jede neue Rechnung startet einen eigenen Lauf mit eigenem Jobordner, auch wenn viele Rechnungen auf einmal kommen.
RUNOS berechnet die Summen, prüft Pflichtfelder und Geschäftsregeln und validiert das XML mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Eine abgelehnte Rechnung wird nicht verschickt.
Per SMTP oder Outlook an den Kunden, als ZUGFeRD-PDF ins Archiv, auf ein Netzlaufwerk oder per FTP. Jeder Lauf erscheint im Verlauf mit Warnungen und Fehlern.
RUNOS ist ein Automatisierungswerkzeug für Windows. Derselbe Workflow, der Ihre E-Rechnung erzeugt, kann Dateien ablegen, Mails verschicken, APIs aufrufen und drucken.
Workflow-Plattform oder E-Rechnungs-Software? RUNOS verbindet beides: XRechnung und Druck wie eine Rechnungssoftware, freie Abläufe wie eine Automatisierungsplattform. Lokal und kostenlos.
| KostenlosRUNOSWindows-App | n8nWorkflow-Plattform | GOTOMAXXE-Rechnungs-Software | |
|---|---|---|---|
| KostenlosKeine Lizenz, kein Abo, keine Kosten pro Rechnung | Ja | TeilweiseCommunity Edition | NeinLizenz |
| Läuft lokalAls Windows-Programm, ohne eigenen Server | Ja | NeinServer oder Cloud | Ja |
| XRechnung & ZUGFeRDErzeugen und prüfen, direkt eingebaut | Ja | Nein | Ja |
| Druckauftrag als AuslöserDas ERP druckt, die E-Rechnung entsteht | Ja | Nein | Ja |
| HTTPS-RequestsREST-APIs, Webhooks, Portale | Ja | Ja | Nein |
| EinrichtungVom Download bis zur ersten Rechnung | Klicken & loslegen | Sehr aufwendig | Aufwendig |
| WorkflowsEigene Abläufe über die Rechnung hinaus | Flexibel | Sehr flexibel | Eingeschränkt |
Stand: Oktober 2026, nach öffentlich verfügbaren Angaben der Hersteller zum Standardumfang. Erweiterungen, Zusatzmodule oder eigene Entwicklungen können den Umfang ändern. n8n und GOTOMAXX sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Belege werden lokal gelesen, erzeugt und geprüft. Kein Upload in eine fremde Cloud.
Der KoSIT-Validator und Java sind mitgeliefert. Die Prüfung läuft ohne Internetverbindung.
Die Lizenz ist kryptografisch signiert und wird lokal geprüft. Kein ständiger Lizenzserver.
Die KI-Aktion ist optional und wird pro Workflow mit Ihrem eigenen Schlüssel eingeschaltet.
RUNOS kommt von Systemberg, Ihrem IT-Partner für ERP, Warenwirtschaft und Infrastruktur. Wir kennen die Formulare, die Druckwege und die Fallstricke.
Nein. Sie ergänzen im Rechnungsformular einen Textblock mit den Rechnungsfeldern, zum Beispiel in weißer Schrift in der Fußzeile. Das geht in fast jedem Formulardesigner. Alles Weitere passiert in RUNOS.
XRechnung 3.0.2 in der CII-Syntax sowie ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931, also ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
RUNOS prüft jede Rechnung vor dem Versand mit dem offiziellen KoSIT-Validator: XML-Schema, EN 16931 und XRechnung-Schematron. Eine abgelehnte Rechnung geht nicht raus, und der Fehler steht im Verlauf.
Ja. Erzeugung, Prüfung und Ablage laufen lokal. Internet brauchen Sie nur für Aktionen, die es selbst benötigen, zum Beispiel den Mailversand über einen externen Server.
Nichts. RUNOS ist komplett kostenlos, mit vollem Funktionsumfang: XRechnung, ZUGFeRD und KoSIT-Prüfung inklusive. Kein Abo, keine Kosten pro Rechnung, keine Testphase.
RUNOS ist komplett kostenlos. Laden Sie es herunter und erzeugen Sie heute Ihre erste geprüfte XRechnung.
Aktuelle Version · derzeit kostenlos